适用于10-50人的会议室音视频设置

为什么房间大小和形状决定您的视听设置

会议室的麦克风、扬声器和摄像头应当根据房间本身来选择——包括房间的尺寸、座位布局,以及墙壁、地板和天花板对声音的处理方式——而不是依据包装标签上的人数。人数是一个有用的起点,但两个都能容纳 30 人的房间,如果一个是长条形的会议桌,另一个是面向屏幕的多排座椅,所需的设备可能大不相同。

确定系统规模的实用方法,是将房间与制造商为每件设备公布的覆盖范围进行比较。视频条、吸顶麦克风和摄像头都会公布拾音范围、覆盖区域或视场角,而这些数值在不同型号之间差异很大。例如,Logitech 将其 Rally Bar 描述为"适用于中大型会议室的一体式视频条",麦克风拾音范围"可达 7 米",并在更大的房间中支持"最多 4 个额外的 Rally Mic Pod"。Shure 的 MXA901 吸顶阵列提供"即插即用的拾音,覆盖范围最高可达 20 ft x 20 ft (6 m x 6 m)",并且可以将拾音区域"在 10 ft x 10 ft 到 20 ft x 20 ft 之间调节"。这只是众多产品中的两款,但它们说明了适配程度取决于型号和房间,而不是某一条单一的座位数规则。

本指南将介绍三种示例房间类型——小型单桌会议室、中型会议室,以及带有多排座椅或旁听席的大型会议室——并针对每种类型,列出关于麦克风、扬声器和摄像头需要提出的问题。本指南针对的是现场与远程与会者混合参加的会议,因为在这种情况下,麦克风和摄像头的覆盖范围最为重要。同时也会介绍 VENEGEEST 已上架的产品目录能为会议室提供哪些设备,以及哪些设备可按需提供。

示例:小型单桌会议室

对于围绕一张桌子布置的小型会议室,一体式视频条是常见的选择。这类设备将摄像头、麦克风阵列和扬声器整合在一个安装于显示屏下方或上方的条形设备中,使布线和设置保持简单。

请将视频条公布的麦克风拾音范围与视频条到最远座位之间的距离进行对照。如果桌子比该范围更长,或者房间形状特殊,例如 L 形或带有分组讨论角落,请查看视频条制造商所支持的扩展麦克风——许多视频条只接受自家品牌的附加麦克风,因此通用的无线麦克风无法替代。对摄像头也应如此:将其视场角与座位布局进行比较,并在测试通话时坐在角落的座位上,查看自己是否在画面之内。

• 视频条(摄像头、麦克风和扬声器合为一体)
• 制造商支持的扩展麦克风(如果拾音范围不足)
• 与房间大小相匹配的显示屏,或者如果希望将远程参与者和共享内容并排显示,则使用两块显示屏

硬质墙面、高天花板和玻璃仍可能给小型房间带来问题；下文的声学部分会说明原因。（视频条形音箱、吊顶麦克风阵列、PTZ 摄像机和 DSP 均可向 VENEGEEST 按需索取，视供应情况而定；请参阅下文的租赁部分。）

与坐在最远座位的人进行一次测试通话，是最快了解每个座位是否都能听清、是否都在画面内的方法。

示例：配有较长会议桌或两排座位的中型会议室

随着会议桌变长，或出现第二排座位，任何一台设备到最远发言者的距离都会增加。此时可选方案包括带扩展麦克风的视频条形音箱、吊顶麦克风阵列或桌面麦克风——具体选哪一种，取决于各型号公布的拾音覆盖范围、天花板高度以及人们实际就座的位置。

吊顶阵列安装在头顶上方，可配置为拾取指定区域的声音。Shure 指出，MXA901 的覆盖范围可以进行调整，以“匹配布局、避免重叠，并减少对不需要区域的拾音”，这就是为什么配置与硬件同样重要。如果单个摄像机无法拍到整张会议桌，可以采用另配一台 PTZ（云台，可水平转动、垂直俯仰和变焦）摄像机的方案，并预设全景镜头和演讲者镜头；请对照您的座位布局检查其视场角和变焦能力。

专用扬声器可以帮助远程参会者的声音传到房间后部，尤其是在人们面向前方而非围坐桌边的演示式布局中。

• 带扩展麦克风的视频条形音箱，或吊顶麦克风阵列，或桌面麦克风
• 如果一台摄像机无法拍到所有人，可另配带预设位置的摄像机
• 墙面、吊顶或便携式扬声器；对于演示式会议室，商用 PA 扬声器是另一种选择
• 一台显示器或双显示器

请安排技术人员参与初次设置，并在会议开始前进行一次测试通话，让人们坐在远端座位上。

示例：设有多排座位或旁听席的大型会议室

大型会议室——例如设有多排座位的培训室、可分隔的宴会厅区域，或周边设有旁听席的董事会会议室——是覆盖范围规划最需要用心的地方。一种可行的设计是使用两个麦克风区域，一个位于主桌或前排上方，另一个位于后排座位上方，并通过数字信号处理器（DSP）合并，使远程参会者听到的是单一混音。另一种方案可能是使用一个公布的覆盖范围本身就能涵盖整个房间的吊顶阵列。请对照制造商提供的覆盖范围数据和房间平面图来比较各个方案，而不是假定大型房间需要特定数量的区域。

关于摄像头，一种可行的布局是：在演讲者或会议桌主位处放置一台 PTZ 摄像头，再配一台视角更广的摄像头拍摄整个会议室，这与我们在混合式全员大会音视频指南中介绍的方法类似，只是规模缩小了。如果演讲者边走边讲，通常还会增加一支无线手持或领夹式麦克风；请在会议前测试您所选的吊装或桌面麦克风对走动者的拾音效果。

• 根据会议室布局规划麦克风覆盖范围（例如，使用 DSP 划分两个区域，或使用一个额定覆盖该面积的单一阵列麦克风）
• 同时覆盖演讲者和会议室的摄像头
• 供站立演讲者使用的无线手持或领夹式麦克风
• 与会议室大小和布局相匹配的扬声器系统
• 大型显示屏或投影仪设置

在这种规模下，最好让技术人员全程留场，而不是仅仅送货上门，因为会议期间如果出现摄像头预设或音频路由问题，有人在现场会更容易解决。如果您的大型会议室经常举办全员大会或全体会议，而不是普通会议，我们的完整音视频设备目录中还提供更多灯光和舞台选项。

像这间会议室中的墙面声学板可以吸收反射声，这是改善会议室视频通话音质最简单的方法之一。

在添加设备之前先处理好会议室声学

视频通话中有两种不同的问题常被称为“回声”，它们的解决方法各不相同。

房间混响是指声音在您自己房间的硬质表面上反弹。Shure 的会议音频指南将混响描述为“语音清晰度的最大敌人之一”，并指出拥有吸音材料的房间，“例如铺有地毯的地面和软包家具，有助于减少反射声”。该指南建议采用吸音的墙面和窗户处理，这些措施“可以显著降低房间混响”。同一指南还提醒，系统中开启的麦克风越多，“进入系统的间接声音就越多”，这就是自动混音器会关闭未使用麦克风的原因。

声学回声是指远程参会者听到自己的声音从你所在房间的扬声器中传出，被你的麦克风拾取后又传回给他们。解决这一问题的方法是声学回声消除（AEC），Shure 将其描述为监测来自远程站点的传入音频，并将其从传出信号中移除。Shure 还指出，AEC"并非用于解决诸如反射性房间内的声学混响之类的音频问题"，过多的反射声"会使回声消除器难以正常工作"，并且在尝试通过电子方式解决音频问题之前，应先确保房间具备适当的声学处理，并正确部署音响系统。

有一个快速方法可以检查你从未用于通话的房间：站在房间中央拍一下手。如果听到的是拖得很长的余音，而不是短促清脆的声音，就说明这是一个反射性较强的房间，在购买高端麦克风之前，可能需要先做声学处理——比如墙面吸音板、天花板吸音挡板或厚重窗帘。如果你身处租赁场地，无法改动墙壁或天花板，请向你的会议系统集成商咨询如何为该房间设置麦克风位置、拾音区域和音频处理，并为这项工作预留预算。

您可以从 VENEGEEST 为会议室租用什么

VENEGEEST 是一家活动视听设备租赁公司，会根据每场活动的场景和需求量身设计定制方案。上述视频会议硬件（视频条形音箱、吸顶阵列麦克风、PTZ 摄像机、DSP）可按需提供，视库存情况而定；请联系我们获取报价。目录中列出的产品涵盖会议的演示环节，日租价格如下：

• LED 电视显示屏：43 英寸 $35，65 英寸 $55，75 英寸 $75，85 英寸 $95，120 英寸 $120，每日计费；另有电视落地支架，每日 $20。
• 无线投屏器：每日 $60，可无需线缆，将笔记本电脑或手机上的内容投射到显示屏。
• 蓝牙扬声器系统：每日 $60，包含一个控制器、六个扬声器和两支麦克风，适用于室内演讲和背景音频。
• 商用 PA 扬声器：每日 $200，适用于较大的培训室或演示场合。

日租价格涵盖 24 小时的租赁期；配送、安装和技术人员服务将根据您的活动范围另行评估并报价，也可选择到我们位于 South San Francisco 的仓库自取。如果房间主要用于视频通话，请在报价申请中加入会议硬件，或将这些设备与您自己集成商的方案搭配使用；有关常见视频通话问题，请参阅我们的会议室视听故障排除指南。

常见问题：会议室视听设置

10人会议室的最低音视频配置是什么?

对于围绕一张桌子的小型会议室,一体式视频条(集成摄像头、麦克风和扬声器)加一台显示器是常见的起步方案。请对照您的会议桌,核实视频条官方公布的麦克风拾音范围和摄像头视场角;如果远端座位超出该范围,请添加厂商自有的扩展麦克风。

中型会议室需要吊装麦克风吗?

不一定。部分视频条专为中型和大型会议室设计,并支持扩展麦克风;例如,Logitech 的 Rally Bar 标明拾音距离"最远 7 m",并支持additional mic pods。吊装阵列麦克风是另一种选择,其覆盖范围取决于型号及其分区的配置方式。请将各方案公布的覆盖范围与您的会议室进行对比,并安排人员坐在远端座位进行测试。

租用适用于50人会议室的音视频设备需要多少费用?

这取决于会议室中会议硬件与演示设备各占多少比例,以及技术人员是否全程驻场。就演示设备而言,VENEGEEST 目录日租价格为:LED 电视显示屏(43英寸至120英寸)$35–$120,无线投屏器 $60,商用扩声音箱 $200;送货、安装和技术人员服务则根据您的活动范围另行评估并报价。吊装麦克风阵列和云台摄像头等会议硬件可按需提供,视库存情况而定,并提供定制报价。

为什么即使使用了优质麦克风,我的会议室在视频通话中仍有回声?

首先要弄清楚是哪一种回声。如果远程参会者听到自己的声音传回来,那是声学回声,需要通过会议系统中正确配置的声学回声消除来处理。如果您会议室里的声音听起来空洞或遥远,那通常是硬质表面造成的房间混响,而 Shure 的建议是应首先进行声学处理并合理摆放麦克风,因为回声消除器并非用于解决混响问题。

同一个会议室能否同时用同一套音视频系统满足小型会议和大型全员会议?

通常可以。按会议室最大布局设计的系统也能服务较小的团体,前提是其麦克风覆盖范围、摄像头预设和控制方式适合两种布置。有些会议室还可以分隔,配有可合并或拆分的系统。在依赖任何一种配置之前,请对两种配置都进行测试——一是在桌子一端进行的小型会议,二是整个会议室的full-room会议。