产品发布会与揭幕活动制作指南

产品发布取决于几个关键时刻：主讲人的登场、揭幕提示，以及媒体拍下的第一批画面。要做好这些，更多是制作层面的问题，而不是一份设备清单：LED 屏的像素间距要适合观众的观看距离，烟雾要能凸显光束而不会在镜头前柔化面部，特效要依据每台设备自身的说明书来编程，而提示（cue）则要反复排练，直到时间是经过测量而非凭空猜测。本指南涵盖了湾区硬件发布会、应用发布会和消费品牌揭幕活动的租赁配置与现场叫 cue 流程。如果是没有揭幕环节的主题演讲舞台，请参阅企业舞台 LED 屏清单了解其余内容。

LED 屏配置：像素间距与观看距离

P1.9–3.9 LED Rental Screen常常是发布会上的主角显示屏：在主讲人演讲时，用来呈现产品渲染图、演示视频和品牌短片。像素间距，即相邻像素中心之间的距离，决定了观众坐得多近时画面才会显得有颗粒感，但并没有唯一的临界值。Planar 关于观看距离的指南指出，可接受的观看距离“是主观的”，并给出了不止一种估算方法（Planar）：

• 视力分辨距离：视力为 20/20 的人需要离屏多远才无法分辨单个像素。Planar 的简便“10 倍法则”将其近似为：以毫米计的像素间距 × 10 = 以英尺计的距离，即 1.9 mm 约为 19 英尺，2.6 mm 约为 26 英尺，3.9 mm 约为 39 英尺。
• 平均舒适观看距离：Planar 基于实际安装案例得出的估算，即大多数人认为屏幕可接受的距离。其图表给出的数值为：2.00 mm 对应 11 ft 3 in，2.50 mm 对应 14 ft 1 in，4.00 mm 对应 22 ft 7 in，并注明这取决于视力、应用场景和内容类型。

因此，选择像素间距时应综合考虑：最近的重要观众坐在哪里、内容类型（Planar 将内容类型列为影响因素之一，例如视频与电子表格的区别），以及预算，因为间距越细，成本越高。作为一个尺寸示例，一块 16×9 英尺的屏幕约为 13 m²，略高于该租赁屏所列的 12 m² 最小搭建面积。请让屏幕的宽高比与内容相匹配：根据缩放设置的不同，16:9 的视频在 4:3 的屏幕上会出现黑边、边缘被裁切或画面变形，因此请在演出前检查实际内容在屏幕上的映射效果。

第二个变量是亮度。户外或日光充足的场地需要比灯光调暗的室内空间更亮的面板，因此请告知租赁公司LED墙将安放在何处，以及会受到什么光线照射。Foldable LED Ad Screen（$200/day，2 m² 至 12 m²，带脚轮）可以作为休闲区或产品演示台的辅助显示面，预订时请确认它支持哪些信号源和输入接口，以配合您的播放设备。

• 根据最近的关键观众的距离和您的内容来选择点间距，并采用 Planar 等厂商公布的标准，而不是固定经验法则。
• 如果想在同一块屏幕上混用不同点间距，请向租赁公司确认箱体和处理器是否支持，并确认内容已做好映射，使画面比例保持一致。
• 让LED墙的宽高比与您的内容相匹配。
• 根据场地确认亮度：日光场地所需的面板亮度远高于完全可控的室内空间。
• 准备备用播放源，以及切换到备用源的方式。
• 在开场前很早就加载所有内容，并进行包含音频的完整彩排，同时在脚本中标注每一个提示点。

揭幕提示：烟雾、黑场与同步

揭幕通常会结合多个元素：黑场、后舞台的特效（例如在场地和消防部门允许的情况下使用 Cold Spark Machine 喷泉）、音频提示音，以及LED墙亮起。演出指挥（通常是技术总监）会将它们作为同一时刻来呼叫，而是否干净利落，取决于彩排。

烟雾。只有空气中存在可供照射的介质时，光束才会显现；目录中列有用于增强光束可见度的烟雾机。Haze Machine（$25/day）需要一定时间才能充满整个空间，而所需时间以及烟雾的滞留时间取决于场地及其空气处理系统，因此请在进场布置时了解这两点（见下文的烟雾问题）。烟雾和雾气可能触发烟雾探测器，因此请向场地的工程团队和消防部门说明情况；探测器如何处理由他们决定，绝不是制作方的决定。

同步。通过show-control软件中的一个GO指令，或通过能触发其他系统的灯光控制台来触发音频、灯光和视频，意味着各操作员无需各自对口头呼叫做出反应。但这并不会让所有设备在同一瞬间响应：每台设备、处理器和播放系统都有各自的延迟。请在彩排中测量实际的时间偏差，然后将其计入提示点中。

火花时机。火花喷泉需要片刻才能达到设定高度,而且不同机器的喷射高度各不相同:目录中的火花机型号涵盖从喷射高度为 2–3 米的 350W 迷你机型,到额定喷射高度为 1–5 米的 600W 上喷机型,此外还有 Rotating Cold Spark Machine(每天 $90)。请使用实际的机器和高度设置进行彩排,以确定应在 LED 墙淡入之前多久点火。

• 尽早开始释放烟雾,让其有足够时间充满整个场地,并根据摄像机画面而非固定时间进行调整。
• 在彩排中使用真实的机器和设置来确定火花的提前量;反复执行该提示,直到每次都能准确到位。
• 尽可能通过单一的 GO 指令触发,并测量各系统之间的时间偏差,而不要假定它们是同步的。
• 如果揭幕环节包含幕布落下或纱幕拉开,除无线电呼叫之外,还可考虑为舞台工作人员设置提示灯。
• 确认场地和当地消防部门允许室内火花效果,并询问是否需要安排消防值守。

如何在不使镜头中的面部变模糊的前提下确定所需的烟雾量?

没有一个统一的浓度数值可供参考;这取决于机器、场地内的空气流动以及摄像机。请进行测试:释放一小股烟雾,等待其扩散,然后拍摄一段测试片段,让替身站在舞台前区的舞台泛光下,身后有光束。如果回放时面部看起来模糊或出现光晕,说明烟雾过多;如果他们身后的光束几乎看不见,就再增加一点并重新测试。请记下烟雾消散所需的时间,因为开阔或通风良好的空间可能会很快使烟雾散去。

讲者站位:追光灯接引与舞台前区标记点

在彩排中规划演讲者的行进路线:他们从哪里入场、在哪里停步,以及揭幕时站在哪里。Followspot Light 的操作员会在演讲者行走时锁定他们,并在其到达标记点时持续跟随。如果使用讲台,偏置的位置可让演讲者朝 LED 墙做手势,而无需背对媒体。如果演讲者只使用翻页笔,请用定位胶带标出他们的站位,并在彩排期间,在演出灯光下并通过摄像机确认,演讲者能够找到该位置,且摄像机不会拍到它。

追光灯为手动控制。请将操作员安排在稳定、经批准的位置,例如楼座、平台或地面位置,该位置须有安全通道和牢固的灯具固定装置,而不是梯子上,并根据舞台监督的对讲呼叫提示进行操作。VENEGEEST 的Followspot Light是一款 330W–440W 的手动灯具,租金为 $80/day;在大型场馆中投射距离较远时,需要功率更大的灯具,因此请向租赁公司提供从追光位到舞台的距离。对于多位发言人的讨论环节,使用两盏追光灯可以在发言人之间平滑切换,避免出现黑场空隙。如果舞台包含Portable Stage Platform($30/day),请将其搭建到足够高度,让就座的观众能够看到,并请记住,更高的台面需要配备规范的台阶和护栏,而这些会占用侧台空间。

• 用定位胶带标记演讲者的站位,并在排练中于演出灯光下、通过摄像机确认该站位对演讲者和视频团队都适用。
• 将讲台错位摆放,使演讲者可以朝 LED 墙做手势,而无需背对观众或媒体。
• 与实际演讲者一起进行上场排练,以确定追光灯的起始跟随位置。
• 对于多位演讲者,可考虑使用两盏追光灯,以便在不同人之间平滑切换;并通过对讲机与演出呼叫员协调。
• 舞台台面高度应满足就座观众的视线需求,但不宜超过必要高度;高台面的台阶和护栏会占用侧台空间。

媒体席台与内容拍摄灯光

摄影和视频团队通常需要一个视野开阔、可俯瞰观众席的专用位置。请根据实际工作人员来规划席台:有多少人和三脚架、每人所需的工作空间、上下通道、边缘护栏,以及由人员和三脚架支脚产生的集中载荷,而不仅仅是总重量。请使用平台供应商批准用于该用途的席台布局。内容拍摄的灯光必须与摄像机相匹配:使主光的色温与摄像机的白平衡一致,并在开门前与摄影和视频团队商定,以确保肤色呈现中性。

对于产品特写,例如展台上的硬件演示或动手体验区,请为产品打光并通过摄像机检查效果。阴影、亮斑和色彩取决于灯光的角度、大小、柔化、强度和距离,而不仅仅取决于色温。这同样适用于搭建在Aluminum H-Frame Truss($10/day)上的顶部灯架:其高度和灯具角度决定了光线如何落在演讲者身上,因此请在调焦期间通过摄像机检查面部,而不要依赖固定的高度。

请尽早与场地就B-roll拍摄权限进行沟通。摄像师可能希望在招待会期间进行游走拍摄，而在狭小空间内，这可能会与来宾的动线冲突；可考虑设置一个指定的B-roll机位，让摄像师可以在不挡住媒体平台的前提下拍摄LED屏幕和演讲者。

• 根据实际的工作人员和设备来确定媒体平台的尺寸，包括工作空间、通道、护栏和点荷载，并让平台供应商对布局进行确认批准。
• 使主光的色温与摄像机的白平衡相匹配，并在开门前与摄影和摄像团队商定一致。
• 如果游走摄像会挡住视线，请指定一个B-roll机位。
• 在进场搭建期间进行摄像测试：让替身站在舞台泛光灯下拍摄一小段视频，检查是否有偏色、阴影和热点，然后在开门前调整角度、柔光、强度和色彩。

常见问题：新品发布活动制作

在10英尺距离观看LED屏幕，我需要多大的像素间距？

这取决于您的内容以及您能接受的观看距离有多近。根据 Planar 的图表，对于2.00 mm间距而言，10英尺比平均舒适观看距离（11英尺3英寸）更近，并且远在租赁屏幕所提供的任何间距的视觉分辨距离之内，因此处于该距离的观众可能会看到像素结构。如果重要观众坐得那么近，请要求用您的实际内容查看该屏幕可提供的最小像素间距。如果您想在同一个屏幕表面混用不同的像素间距，请先与租赁公司确认箱体和处理器的兼容性以及内容映射。

我如何让冷焰火机与灯光提示同步？

请遵循您所租用具体机型的手册，因为不同型号的控制方式各不相同。举个例子，SPARKULAR II 手册中描述了用于效果高度和触发功能（包括紧急停止）的独立 DMX 通道、一个可选的独立安全通道，以及一个必须先达到指定温度机器才能准备喷射的加热腔；手册还规定了与观众和易燃物之间的最小安全距离（SPARKULAR II 手册）。请根据您机器自身的通道表编写提示程序，将预热和停止纳入计划，遵守制造商规定的安全间距，并在彩排中找出在屏幕淡入之前所需的提前量。

活动期间，节目主控（show caller）应坐在哪里？

在能够看到主讲人、LED 屏幕墙和媒体席的位置，通常位于观众席后方调音位或靠近该位置，并配备与舞台监督、灯光操作员和音频负责人联络的对讲耳麦，以及一台显示脚本或提示单的监视器。如果所在位置无法看到舞台，就更难准确指挥追光灯接入、烟雾效果和揭幕环节。在没有调音位的小型场地，请找一个能清楚看到舞台的位置。

200 人规模的产品发布会，进场顺序是怎样的？

请让您的执行团队根据场地的进场时间和设备架构提供一份时间表。典型顺序如下：卸货并搭建舞台；搭建 LED 屏幕墙、配电以及所有桁架；灯光聚焦、烟雾测试和追光灯定位；音频设置和播放同步；包含揭幕提示、演讲者上场和摄像机测试的完整技术彩排；然后预留时间用于修正问题。如果场地有工会劳工要求，请询问这些要求会如何影响团队休息和工作交接，并将这部分时间纳入安排。

室内使用冷焰火效果需要消防许可吗？

各场地和消防主管部门的规定不尽相同，有些地方甚至完全禁止冷焰火，因此请尽早确认。Central County Fire 的通告指出，产生火花的设备使用钛粉或锆粉，其热量“仍然能够点燃附近的材料”，并且加利福尼亚州《健康与安全法典》第 12505 条将此类材料归类为危险烟花；在获准使用的情况下，必须由持有州消防局长颁发执照的烟火操作员进行操作（Central County Fire Department）。请向场地方和消防主管部门提供一份简短的效果说明，包括设备型号、持续时间和提示点位置，并询问是否需要安排消防值守。