户外婚礼视听设备租赁：湾区实用指南
为湾区户外婚礼提供扩声系统、氛围灯光、舞台和特效设备，以及风、雾和场地规定如何改变方案。
室内婚礼容错率很高。房间能够锁住声音,墙壁会把光线反射回来,电源也已经接在墙上。而在户外,这些都不成立。湾区的户外婚礼需要一份供电方案、分别用于仪式和宴会的独立音响、能从黄金时段一直延续到完全入夜的灯光,以及应对大风、大雾和降雨的备用方案。本指南涵盖湾区户外婚礼的 PA 音响、氛围灯光、舞台搭建和特效,并说明大风、大雾和场地规定会如何改变方案,同时附上 VENEGEEST 产品目录中的标价。
如果你正在筹备一场充满舞池活力的完整宴会,请继续阅读。如果你想查看同一份清单的室内版本,请参阅我们的婚礼音视频租赁清单。
供电与发电机规划:没人提起的关键环节
许多户外婚礼的决策都取决于电力。在挑选音箱或灯具之前,请先实地查看场地,并回答三个问题:
- 有电源吗?有几条回路?庄园花园可能只在后院露台上有一个插座。北美标准插座的额定电流为 15 安培,另一种常见类型为 20 安培,在约 120 伏电压下,对应的标称回路总功率分别约为 1,800 瓦和 2,400 瓦。这是回路的额定值,并不是单个插座能够保证使用的负载:同一回路上的其他设备会共用这部分容量,而且连续运行数小时的设备通常会按低于满额定值来配置。请把每件设备标注的输入功率加总起来(音箱、灯光、DJ 设备、餐饮方的保温托盘),然后向场地的设施联系人或电工确认实际的回路情况。
- 电源离音乐所在的位置有多远?需要提前规划横穿草坪的长线缆:线缆走向、宾客行走的路线,以及如何覆盖保护。
- 允许使用发电机吗?场地有什么要求?场地可能有噪音限制,以及对发电机摆放位置的规定。如果需要使用发电机,请询问场地接受哪种类型;在宾客附近,较安静的变频式机组值得考虑。
如果你的场地没有可用电源,就需要一台能满足所有接入设备(包括餐饮方设备)总清单的发电机;请与场地或供电服务商一起规划。电池供电的氛围灯可以减轻负载:无线电池氛围灯依靠自带电池运行,系列中有多款型号达到 IP65 防护等级,可用于户外。
音响:仪式和宴会是两套不同的系统
当仪式和接待在不同的地点举行时，一种选择是租用一套 PA，并在鸡尾酒时段结束后将其移动过去。这样做可行，但意味着有人需要在宾客等待时拆卸、搬运并重新接线，而且适合司仪轻声讲话的设置并不适合舞池。如果您的时间安排或场地布局使移动设备不太方便，为每个区域配备一套独立系统就可以避免这个问题：
仪式区。一套Bluetooth Speaker System（每天 $60；一个控制器、六个扬声器和两支麦克风），或一对Commercial PA Speakers（每只 $200），再加上音乐信号源。在有风的场地，请为麦克风装上防风罩，并摆放好扬声器，避免阵风把声音从前排宾客身边吹走。
接待区。在仪式进行期间，在接待地点架设一对 Commercial PA Speakers，这样鸡尾酒时段结束时，系统已经检查完毕并准备就绪。如果 DJ 要自带调音台或舞台监听音箱，请提前约定好由谁提供什么；目录之外的调音台及其他音频设备可按需提供，视库存情况而定。
设置两个区域意味着仪式仍在进行时，接待区的系统就已准备就绪，也无需在宾客面前搬运设备。
风、雾与海岸天气
湾区的海岸和山顶场地下午可能会有风和雾。麦克风上的风噪会表现为低沉的隆隆声，事后很难修复，因此防风罩在户外比在室内更重要。雾气和潮湿的空气会浸湿设备，所以请为扬声器和灯具准备防护罩，并且即使天气预报晴朗，也要让电源连接远离潮湿的地面。天然圆形剧场和带围墙的庭院会把声音反射回宾客方向，因此在那里，较小的系统可能比您预想的传得更远；请在现场调整音量，而不要仅凭宾客人数来设定。我们的AV 雨天预案介绍了在潮湿天气中如何保护音响、灯光和 LED 设备。
灯光：从黄金时刻到最后一支舞
户外灯光设计分为三幕。
第一幕：黄金时刻。此时阳光已经替您完成了大部分工作。强烈的灯具反而会与这种光线相冲突。请让灯光设备保持关闭，或设置为非常温暖的琥珀色洗墙光，照在树干和建筑特征上，不要照在人脸上。
第二幕：暮色。日落之后，天空可能仍然很亮，以至于低输出功率的上射灯几乎看不出效果。如果这对您的时间安排很重要，可以考虑更高输出功率的灯具，例如 12×18W 或 18×18W 电池 par 灯，并且如果可以的话，请在现场那个时段查看它们的实际效果。
第三幕：夜幕完全降临。此时灯光设备终于派上用场。树篱和林木线上的上照灯勾勒出空间轮廓。舞池上方的串灯增添温暖氛围。在 DJ 区域配置一对380W Beam Moving Heads（每台 $50）或几盏Full-Color LED Par Lights（每盏 $25），既能让舞池充满活力，又不会把您的婚礼变成夜店。
如果场地内有值得展示的建筑或构筑物，在其外立面打上一层色彩泛光，就能在天黑后完成大部分视觉效果。请向场地方询问哪些区域可以打光，以及灯具可以摆放在哪里。
来自 VENEGEEST 目录的户外婚礼清单
对于典型的户外仪式和婚宴，以下是可以考虑的目录项目，价格为每日标价：
- 仪式音响：Bluetooth Speaker System，$60（六个音箱，两支麦克风），或一对 Commercial PA Speakers。
- 婚宴音响：Commercial PA Speaker，每台 $200；所需数量取决于场地大小和宾客人数。
- 上照灯：Wireless Battery Uplights，按型号报价。
- 舞池灯光：380W Beam Moving Head，每台 $50，或 Full-Color LED Par Lights，每盏 $25，安装在 Aluminum H-Frame Truss（$10）上。
- 氛围效果：Haze Machine，$25，用于凸显光束效果（户外风会吹散雾气；请参阅我们的 haze machine rental 指南），或在树上使用 Firefly Projection Light，$20。
- 舞台搭建：Portable Stage Platform，$30，模块化设计，适用于乐队或新人桌。
- first dance 特效：Dry Ice Low-Fog Machine，$35，适合在避风的地方使用。
运送、搭建、技术人员以及任何加时费用，都会根据您的活动范围评估并报价；多项目套餐则按项目单独报价。您也可以选择前往我们位于 South San Francisco 的仓库自提。
与场地方及其他供应商协作
AV 方案并非孤立存在。有三个协调要点尤为重要：
餐饮供应商的用电需求。在任何人确定发电机规格之前，请先向您的餐饮供应商询问其用电负荷。保温托盘、咖啡保温桶和电磁炉台的用电量累积起来非常快，而它们所用的电力就无法再供给音响和灯光使用。
摄影师的用光。强烈的彩色灯光打在脸上，拍出来的照片可能显得不自然。请与摄影师商定何时将灯光切换为中性白光（正式肖像、敬酒环节），以及何时可以使用全彩灯光。
场地规定。请向每个场地询问音乐截止时间、在树木或建筑结构上固定任何物品的规定，以及对打桩或吊挂的任何限制，尤其是在公园或联邦土地上。根据我们的条款，场地专属的许可和批准需由客户自行办理，因此请在最终确定订单之前收集好这些答复。
价格
请根据上述清单进行方案报价。以下按标价给出一个实际示例：婚礼仪式使用一套 Bluetooth Speaker System（$60），婚宴使用两台 Commercial PA Speakers（$400），两台 380W Beam Moving Heads（$100），四盏 Full-Color LED Pars（$100），一台 Haze Machine（$25）以及一台 Dry Ice Low-Fog Machine（$35），设备费用合计为每天 $720。电池供电的氛围上射灯按型号报价，而运送、安装以及任何现场技术人员的费用，则根据您的活动另行确定范围并报价。
对于令人惊艳的高光时刻，例如配有冷火花的first dance，或主桌后方的视频墙，请参阅我们的冷火花机和LED视频墙页面。冷火花需要格外小心：California Health and Safety Code section 12505 将钛和锆火花材料归类为Dangerous Fireworks，一些消防部门（Central County Fire，辖区包括 Burlingame、Millbrae 和 Hillsborough）禁止使用这类设备，而且火花仍可能点燃附近的材料，例如干草或装饰物。在您规划使用之前，请先向场地和当地消防部门确认，尤其是在火灾季节的户外。
常见问题：湾区户外婚礼视听设备
如果场地有电，我们还需要发电机吗？
不一定。请确认有多少条线路通往仪式和婚宴的位置，以及这些线路上还连接着哪些其他设备。一条标准的 15 安培或 20 安培、120 伏线路，额定总功率大约为 1,800 瓦或 2,400 瓦，但这只是由线路上所有设备共同分担的标称额定值，并不是有保证的可用负载；请把您设备标注的输入功率加总起来，并与场地或电工确认线路情况。如果电力无法满足清单所需，您就需要一台发电机；请与场地或电力供应商一起规划。
如果下雨怎么办？
准备一个有遮盖的备选方案,并提前确定由谁在何时做出决定。让音箱、灯具和电源连接处保持遮盖,并远离潮湿的地面。我们的雨天预案指南中有详细说明。
布置应该多早开始?
标准布置我们的团队至少需要两个小时,规模更大的制作则需要更长时间。如果场地有门禁限制,或者从停车区搬运距离较长,请在场地的进场时间窗口中预留一些余量。
DJ 可以使用你们的设备吗?
DJ 也许可以直接连接租赁的 PA 音箱,而不必自己搬运设备。请与 DJ 确认他们需要哪些连接方式和监听设备,并在申请报价时一并列出。
你们服务哪些地区?
包括旧金山、圣何塞和南湾,以及整个湾区,大多数物品可从我们位于南旧金山的仓库实现当周送达。配送将根据您的活动情况确定范围并报价。
申请报价时我应该告诉你们什么?
场地、宾客人数、仪式和宴会时间、供电情况,以及任何乐队或 DJ 的相关信息。我们会回复您一份报价。
准备好开始筹划了吗
请把您的场地、宾客人数、仪式和宴会时间,以及任何乐队或 DJ 的信息发给我们。我们会围绕您的场地和时间安排设计方案,并回复报价;如果场地方提供了任何供电信息,也请一并告知。预订在书面确认后,需支付 25% 的不可退还订金方可锁定。户外婚礼需要用心筹划才有回报,而这份清单能让您一次性完成大部分准备工作。