雨天预案 AV:保护音响、灯光与 LED 设备

为什么户外活动需要真正的雨天预案，而不只是一顶帐篷

每一位湾区的活动策划人都听过同样的建议："订一顶帐篷作为备用。"这只是个开始，但还算不上雨天预案。帐篷只能让人不被雨淋，却无法自动保护放在露天桌子上的调音台、电缆外露的灯光桁架，或是为通风散热而设计了通风口的 LED 屏幕。

一份真正的户外音视频雨天预案涵盖三类彼此独立的风险：电子设备进水受损、水与带电电源周围的用电安全，以及可能伴随降雨而来的大风——它会给灯光架、LED 结构和帐篷带来额外负载。把这三者当作同一个问题来处理，即"搞一顶帐篷"，就会漏掉其中两项。

湾区的天气随季节和地点变化很大。旧金山的降雨大多集中在较凉爽的月份，夏季雨水很少，而且沿海与内陆场地在同一天可能出现截然不同的天气状况。预订沿海场地或任何暴露在海面来风之下的场地的策划人，应当查看该具体场地的天气预报，而不是区域性预报。

好的雨天预案与糟糕的预案之间的区别在于，它是在活动之前就确定好的，而不是在乌云压顶时在现场临时应对。美国国家气象局（National Weather Service）的户外活动指南建议：在活动之前识别各类危害并为每一种设定阈值，了解帐篷、舞台和移动式建筑的抗风极限，并指定一名安全负责人。供应商和策划人需要共同制定一份书面预案，明确什么情况会触发行动、由谁来做决定，以及哪些设备移至何处。

音响设备的防天气措施

音频设备往往是户外布置中暴露程度最高的部分，因为音箱可能需要放在帐篷边界之外以覆盖观众区域。以下几点实用建议会有所帮助：

• 对于放置在遮蔽区域之外的每一台音箱，请核对制造商的防护等级和使用说明。IP 等级描述的是外壳在防固体异物和防水方面所测试的防护能力。仅凭这一点，无法判断某款音箱及其连接器能否在雨中无遮盖使用，或在何种条件下使用。请查阅具体型号的手册，了解其允许的暴露程度、连接器必须如何防护以及运行限制，并对任何未达到预期天气条件防护等级的设备加以遮盖。
• 调音台和功放机架务必放在遮蔽处。除非制造商另有说明，调音台、功放和 DI 盒都需要放在帐篷、机架箱或带有线缆接口的防水罩内。调音台是整个音响系统的核心，因此即使只是有可能下雨，也要对其加以保护。
• 为线缆布线预留滴水环。水可能顺着线缆流入连接器。滴水环，即让线缆在接入连接点之前先向下垂落、再向上接入，有助于防止水直接流入 XLR 和电源连接器。
• 区别对待机架设备和随身佩戴的设备。无线话筒接收机和入耳式监听发射机属于机架设备，可以放在调音位或后台的遮蔽区内。腰包发射机和入耳式接收腰包由表演者佩戴，因此无法简单地放在室内；请遵循每台设备关于防潮的说明，并在制造商允许的情况下，询问是否有防护袋或防护罩。

请询问任何供应商，哪些户外音箱和灯具具备防护等级可供暴露使用，以及其手册允许何种使用方式。这是在预订时理应提出的问题，与策划人员本就应该向租赁供应商询问的保险和责任问题一并提出。

图片：You Le / Unsplash

在大风和雨中保护灯光架与桁架

灯光设备面临两方面的风险：电气暴露，以及灯架本身承受的风载。不要仅凭灯具类型就推断其具备防天气能力。部分电脑灯和帕灯专为户外使用而设计，但许多并非如此，而且为它们供电和控制的线缆、连接器、调光器及控制设备也需要检查。例如，我们的目录中列有带 IP 等级的型号，如IP65 LED 帕灯和IP66 混合型电脑灯，同时也有未标注任何等级的灯具；请核对您计划放置在遮蔽区之外的每一款具体灯具的防护等级和手册。

在供电方面,现场应制定合格的电气方案。OSHA 针对工作场所的电气规定指出,在人员可能接触到水的场所使用的便携式电气设备和软电缆"必须经批准可用于这些场所"。请使用经批准适用于实际潮湿环境的配电设备和连接器,并配备现场要求的电气保护措施,同时像对待音频设备一样,将调光柜和灯光控制台置于遮蔽之下。

桁架和吊挂系统需要进行风力检查,而不仅仅是雨天检查。我们的桁架与吊挂安全检查清单涵盖了适用于此处的额定载荷和检查步骤。落地支撑的塔架和支架应按照供应商的工程支撑与配重方案进行搭建;如果降雨导致地面松软,请让供应商重新评估,而不要临时增加配重或加宽底座,因为这可能超出地面或部件的额定承受能力。

在实际操作中,户外活动的灯光方案应明确规定:哪些灯具额定可直接暴露于户外,调光和控制设备安置在何处,吊挂服务商为降下或关闭桁架悬挂灯具而设定的风力行动等级,以及现场由谁有权作出这一决定。请在天气转变之前确定由谁负责。

LED 屏幕和视频墙:另一种风险

LED 墙的防天气保护因型号而异。有些面板专为户外使用而设计;例如,ROE Visual 的宣传册列出了防护等级为 IP65 的户外面板。另一些则是室内面板。而且,一面墙不只是面板:处理器、配电和数据线缆可能位于面板外壳之外,它们有自己的防护措施,或者根本没有。

在预订户外活动之前,请询问所用面板的正面和背面防护等级,以及每一件辅助设备的防护等级和摆放位置:处理器、电源和线缆。为防雨而遮盖或包裹视频墙会改变其气流和风载荷,而且 LED 面板会产生热量,因此任何围护、通风和风载荷设计都应依据视频墙制造商的指导和合格的结构服务商的意见,而不是当天临时搭一块防水布。一些户外级视频墙可能根本不需要围护;室内面板用于户外则需要妥善的解决方案,否则就不应放到户外。如果您正在考虑一次性户外活动是租用还是购买视频墙,我们的租赁与购买对比介绍了成本方面的权衡。

地面支撑在这里同样重要。大型 LED 墙会承受大量风力。请向服务商询问地面支撑结构的工程风力限值,以及行动等级(既要考虑阵风也要考虑持续风),即达到何种风力时关闭视频墙、清空周边区域并降下或拆除视频墙,该等级应远低于结构的限值,以便有时间安全地采取行动。

图片：Bernd Dittrich / Unsplash

是否执行的时间表：在天气替你做决定之前先做决定

时间安排是许多雨天预案失败的症结所在。如果策划者等着看天气如何变化，那么等到明显下雨时，可能已经没有足够的时间来安全地转移设备、调整日程或疏散观众。

户外活动的执行/取消（go/no-go）时间表可能如下所示；请根据您的活动调整各个检查节点：

• 提前约一周：查看延伸天气预报。如果可能下雨，请与您的视听供应商确认场地内有哪些可用的备用遮蔽空间，并在活动可能整体转入室内时确认室内容纳人数。
• 提前约48小时：查看最新天气预报，并确认帐篷订单、供应商对灯光塔架的支持方案，以及即使在帐篷下仍会暴露在外的任何设备的防护罩（例如靠近敞开一侧的调音位置）。
• 活动当天上午，进场装台时：与您的视听负责人一起巡查现场，找出所有处于遮蔽范围之外的设备。确认由谁有权决定暂停活动或转移设备，并确保每家供应商都有这个人的电话号码。
• 活动期间：使用事先约定的风力和降雨行动等级。例如：“当达到吊挂设备供应商规定的第一级风力行动等级时，关闭摇头灯，并清空桁架下方区域；如果降雨变为持续性，暴露在外的音箱需加盖防护罩，或暂停演出以便转移。”

在活动前把这些阈值写下来，可以消除猜测，也避免现场就“只是一点小雨而已”发生争论。这同样有助于维护与供应商的关系，因为大家都是事先同意了方案，而不是在压力之下临时协商。

预订户外活动前应向视听供应商提出的问题

视听租赁公司处理户外天气风险的方式各不相同。预订之前，请直接询问以下问题：

• 哪些音箱、灯具和 LED 面板具备户外暴露等级,它们的手册允许哪些使用条件,以及设备中哪些部分不具备防天气等级?
• 你们是否提供或协调为调音台、调光柜和视频处理设备搭建的遮蔽结构,还是由策划方负责?
• 桁架和 LED 地面支撑的设计风速限值是多少,你们在限值之下设定了哪些行动级别,现场由谁做出决定?
• 因天气造成的设备损坏是否在你们的租赁协议承保范围内,还是由租赁方承担?这与每位策划人无论天气如何都应该询问的保险和责任问题直接相关。
• 对于临时更改的雨天应急方案(增加防护罩、重新布置线缆),你们是否额外收费?添加的截止时间是什么时候?

清晰、具体的回答是个好迹象。如果供应商显得不确定,或把这些问题当作极端个案,请要求提供更多细节,或另寻他家。对于沿海场地或临水露天场地等暴露程度较高的场所,更值得加重这些问题的权重,并密切关注针对该场地的天气预报。

根据我们的租赁条款,客户在租赁期间需将设备存放在安全、干燥的环境中,天气原因导致的取消将逐案评估。预订户外活动时,请向我们咨询雨天防护和户外级灯具;您也可以浏览租赁目录查看已列出的设备;目录之外的设备可根据库存情况应需求提供,并提供定制报价。送货、搭建和技术人员服务将根据您的活动范围进行评估并报价。

常见问题:户外音视频的雨天方案

户外音箱可以淋雨吗?

只有在制造商明确说明该型号可以这样使用时才可以。IP 等级告诉您外壳经过了哪些测试,但仍需查看音箱手册,了解其允许的暴露条件、连接器必须如何保护以及其运行限制。未达到相应条件等级的音箱应加以遮盖或移至有遮蔽的位置。

LED 屏是防水的吗?

这取决于面板。有些 LED 面板专为户外使用而设计(例如 ROE Visual 列出了 IP65 等级的户外面板),另一些则仅限室内使用,而处理器、电源和线缆可能需要单独保护。请询问具体面板以及每一件辅助设备的等级,并根据制造商的指导来设计任何遮盖物或外罩,因为遮盖屏幕会改变其散热和风荷载。

多大的风速会对户外音视频设备造成危险?

没有统一的数字。这取决于具体的结构、吊挂装置和地面支撑。美国国家气象局(National Weather Service)建议了解您的帐篷、舞台和移动式建筑的风力极限;请向您的供应商索取经过工程计算的极限值,以及考虑阵风的行动等级(应设定在远低于这些极限的水平),一旦达到该等级,就应关闭设备、清场,并降下或拆除器材。

谁来决定是否因天气暂停户外活动?

请在活动前以书面形式约定此事,而不是临时决定。通常由活动策划人或制作人与现场的首席音视频技术人员共同决定,并采用事先约定好的风力和降雨阈值。美国国家气象局还建议为户外活动设立一名安全官。

我应该提前多久与音视频供应商确认雨天预案?

预订时就开始沟通,然后在活动前一两天、天气预报更为准确时确认具体细节。等到活动当天早上才确认,几乎没有时间增加遮盖物或搭建结构;当您申请报价时,我们会确认您所选日期的可用情况。根据我们的租赁条款,对租赁订单的更改需至少提前 5 个工作日通知,因此请尽早提出雨天应急方案。