展会与大会展位视听设备清单

在 Moscone、Santa Clara Convention Center 和 San Mateo Event Center 的展会展位,只有短短几秒钟来吸引路过的潜在客户。被展厅灯光冲淡的屏幕、传到邻近展位的音频,或者无法连接屏幕的演示笔记本电脑,都会让你白白浪费这几秒钟。这份清单涵盖了展会前需要敲定的音视频决策:展位电源和电力订购表、从过道看屏幕的清晰度、在平淡的场馆顶灯之上使用品牌色重点照明,以及邻近展位投诉后展会管理方会强制执行的音量限制。

电源规划:展位插座和电力订购表

在大多数会展中心,展位电源与展位面积是分开销售的,具体细节(展位本身包含哪些内容(如果有的话),以及额外增加一条线路需要多少费用)都写在各展会的参展商手册中。在最终确定音视频设备清单之前,请先阅读手册。请在手册中列明的提前订购截止日期之前,通过展会官方电力承包商订购额外的展位电源,并确认手册中现场订购的价格是否有所不同。规划的计算方法很简单:把你打算接入的每台设备标签上的额定功率加起来,再与你已订购的电力进行比较。任何使用电池运行的设备都可以从这一计算中剔除。我们的Wireless Battery Uplights标称电池续航为 12–15 小时,因此如果你的展会时段在这一额定范围内,它们可以在夜间充电,并且无需展位电源即可运行。

• 在提前订电截止日期之前,根据设备标签计算总功率;第二块屏幕或有线连接的 PAR 灯通常是展位需要超出基础电力的原因
• 如果你想使用桁架安装的屏幕或悬挂的织物图案,请查阅参展商手册中的吊装规定,并将吊装和电源一并订购,因为两者都有提前期
• 在决定是否自行从货运码头搬运设备之前,请查看手册中的物料搬运(drayage)规定
• 电池供电的上射灯在展会期间不占用展位电源;请在前一晚为它们充电。投屏器的接收器和每台显示器仍然需要电源,因此请将它们列入你的功率清单

屏幕选择:可折叠 LED 面板与单块大型显示屏的过道可见度对比

在展会的节奏下，潜在客户从距离展位边缘几英尺处走过，一块明亮、与品牌风格一致的屏幕，比产品演示屏幕更容易被快速读懂。Foldable LED Ad Screen（2m²–12m²，带脚轮）可以循环播放您的标志、标语和产品视频，起租价为每天 $200；请咨询您所租用设备的内容加载和播放方式。对于销售代表带领客户演示软件界面或播放已录制产品视频的产品演示场景，将一台 85″ LED TV Display 安装在 TV Floor Stand 上，就能在交谈高度为您提供一块大尺寸演示屏幕；在确认团队成员的设备与其兼容之后，Wireless Screen Caster 可以让他们无需更换线缆即可共享笔记本电脑屏幕。标价日租金：85″ 显示屏 $95，120″ 显示屏 $120，落地支架 $20，投屏器 $60。在较大的展位中，一种方案是在通道一侧设置大型 LED 屏幕以吸引关注，同时在演示台配置一台电视。

• 会展中心的顶灯明亮而平直；在办公室里看起来鲜艳的屏幕，到了展厅现场可能显得发灰。请询问您所租用屏幕的确切亮度（尼特）参数，并在展会前比较不同选项
• 目录中列出的折叠式 LED 屏幕尺寸从 2m² 到 12m²；请把您的展位尺寸发给我们，并确认适合您背墙、且两侧留有余量的尺寸和配置
• 大型显示屏和支架都很重；请询问它们的重量和搬运指引，安排足够的人手安全搬运，并在展会前检查从装卸区到您展位的路线
• 如果多位产品经理在一个班次内使用各自的笔记本电脑进行演示，无线投屏可以省去在他们之间来回更换线缆的麻烦——请先用租用的投屏器测试每一台笔记本电脑
• 阳光直射的户外展览空间对屏幕的考验远大于室内展厅；如果您的活动有任何部分在户外，请告知我们，以便我们一起探讨怎样才能保证画面清晰可读

屏幕需要多高的亮度才能让人在通道上看清？

没有统一的数字，因为展厅的照明会因展会而异，甚至同一展厅内不同位置也不相同。请询问您正在考虑的每块屏幕的亮度参数；如果可以，请在明亮的灯光下，从路人会观看的距离查看您自己的内容在屏幕上的效果。检查展厅灯光是否在屏幕表面产生反光，并调整屏幕角度以避开反光。屏幕周围墙面的装饰灯光只起装饰作用，并不能让暗淡的屏幕变亮，而且对准屏幕的光线还会增加眩光。如果您的内容以文字为主（价格表、技术规格、代码示例），请在演示台再增设一块距离更近的屏幕，这样观看者在一臂远的距离，灯光也更容易控制。

重点照明:背墙品牌色与转角上射灯

会展中心的顶部照明平淡、偏机构化,其设计目的是照亮通道,而不是界定展位边界或传达品牌色彩。你需要两层照明:安装在后部桁架上或夹在硬墙展位顶部、朝向背墙以品牌色洗墙的Full-Color LED Par Lights(18 颗 RGBW LED,每天 $25),以及放置在地面转角处的Wireless Battery Uplights,用来形成垂直的彩色光柱,让人从通道远处就能看到你的展位边界。具体需要多少取决于墙面大小和灯具类型,因此请与供应商商定一个起始数量,并在搭建时再做调整。电池上射灯采用无线 DMX 控制,因此在展会期间无需跪在地上,就可以统一更改它们的颜色。

• 将帕灯放置在距背墙不远的位置,向上照射,并在搭建时检查顶部是否有热点,或底部是否有暗区
• 在搭建时凭肉眼将上射灯的颜色与品牌色匹配;灯具默认的“蓝色”预设可能与你品牌的蓝色不一致
• 在决定是否需要中途更换或充电之前,先对照展会时间与上射灯 12–15 小时的电池续航时间
• 对于户外活动,色彩洗墙在日光下更难被看到;请将灯光亮点安排在天黑之后,或在白天依靠屏幕和图形展示
• 在搭建期间于现场测试你的灯光;在店里看起来合适的颜色,在场馆的顶灯下可能会发生偏移,开门前你需要调整饱和度和亮度

演示音频:蓝牙与有线连接及音量限制

展会音频只有一个任务:让你的产品演示在展位柜台处清晰可闻,同时不干扰邻近展位,避免引发噪音投诉。展会可能会设定展位音量限制;如果你参加的展会有此规定,限制内容及测量方式会写在参展商手册中。Bluetooth Speaker System(一个控制器、六个扬声器和两支麦克风;每天 $60)是背景音频和简短演示的一种选择;请确认它是否适合你的展位布局。对于较大的展位或需要主讲人现场演示的情况,可升级为一对架在支架上的Commercial PA Speakers(每台每天 $200),并通过调音台供音,这样你的产品经理听起来会更专业,而不必在展厅里扯着嗓子喊。

• 对于循环播放的视频，蓝牙播放通常很简单；对于通过麦克风进行的现场讲话，请在布置现场时留意人声与扬声器之间是否存在延迟，如果听到延迟，请改用有线信号路径
• 将扬声器放置在大约与头部齐高的位置，并使其朝内对准演示台，而不是朝外对准过道，这样有助于将您的音频控制在展位范围内
• 布置现场时，使用手机上的声压级（SPL）测量应用检查展位边缘的音量，以免展会管理人员拿着他们的测量仪走过时被发现超标
• 拥有开放式天花板和坚硬表面的展厅混响较强；让扬声器靠近演示台并保持适中的音量会有所帮助
• 如果您将音乐作为环境背景音播放，请将音量控制在远低于讲话声的水平；如果潜在客户需要凑近才能听清您的介绍，那就说明音量太大了

展会音频需要低音炮吗？

对于包含对白视频的产品演示（软件演示、讲解动画、产品视频），不需要。您首先要保证的是语音清晰度，而低音炮增加的低频对提升可懂度没有帮助，还可能传到隔壁展位。只有当您的演示包含音乐或品牌视频，且低音是品牌体验的一部分时，才需要考虑增加低频，即便如此也要控制在展位范围内；强劲的低音会传到相邻的展位。

无线投屏与屏幕共享，摆脱HDMI这一故障点

您有三位产品经理轮流值守展位，每人都有自己的笔记本电脑，而在不同演示之间来回更换HDMI线缆是一个常见的故障点：接口弯折、端口松动，或者有人在演示过程中被线缆绊倒。Wireless Screen Caster就是绕开这一问题的办法之一。请与我们确认租用的投屏器如何连接到您的显示屏，以及它支持哪些笔记本电脑和手机，然后在布置现场时测试每位团队成员的设备。一旦调试成功，演示人员之间的交接就无需重新接线。

• 展厅是无线电环境十分拥挤的场所；请在布置现场时于展厅现场测试投屏，而不要只在办公室测试
• 检查您的演示所需的视频格式；幻灯片和产品演示很容易投屏，但高帧率或4K播放通过线缆更为稳妥
• 将接收器放在靠近演示台的位置；展位墙板和金属桁架可能会削弱信号
• 布置现场时，请用团队将要使用的每台笔记本电脑（Mac和PC）测试投屏；您肯定不想在第一位潜在客户走近前10分钟才去排查驱动程序问题
• 请在演示台下方用胶带粘一根备用HDMI线缆以防万一；如果无线连接中断，有线连接就是后备方案

进场时间与卡车转运协调

每个展会都会在参展商手册中公布进场时间窗口,错过你的时段就意味着要在其他展位正在打磨视觉效果时匆忙搭建。时间窗口通常按展位大小或展位编号分配,而货运处理规定(哪些必须通过官方承包商运送,哪些可以手提搬运)在不同展会和不同场馆之间各不相同。请先阅读这些页面,再围绕它们来规划视听设备的送达。

• 请让视听设备租赁的送货时间与您的进场时间窗口相协调;为湾区交通和装卸码头排队预留缓冲时间。送货和安装将根据您的活动范围进行评估并报价,您也可以自行前往我们位于 South San Francisco 的仓库提货
• 在决定视听设备套装如何送达展位之前,请先查看参展商手册中的物料搬运规定和重量限制;装箱的屏幕、灯光和音箱加起来很快就会变得很重
• 弄清楚装卸码头相对于您所在展厅的位置;如果从码头到展位路程很远,自行搬运时就需要一辆手推车
• 如果展会允许车辆在进场期间进入展厅,请提前准备好相关文件;手册中会说明具体要求
• 在每个航空箱和设备箱的所有侧面用大号字体标注您的展位号;进场期间,货运区域很快就会堆满,未标记的箱子会浪费您的搭建时间

如果我自己搭建 10×10 展位,应该提前多久到达进场?

请在您被分配的进场时间窗口开始之前到达。这样您就有时间在参展商服务台办理登记、领取证件,并查看从装卸码头到您展位的路线。对于配备标准视听设备(一台大电视、四盏上射灯和一套蓝牙音箱系统)的 10×10 展位,请预留时间用于拆箱、将电视安放在支架上、摆放上射灯、连接电源、测试无线投屏器以及最后的音响检查;如果您独自作业,或者增加了桁架或悬挂织物图案,则需要更多时间。如果迟到,您将要与叉车、管帘安装人员和地毯施工队争抢场地空间。

常见问题:那些让参展商错失会面机会的展会视听决策

我可以使用场馆自带的视听设备,而不是租用自己的设备吗?

可以;展会的参展商手册会列出场馆内部或官方视听服务商提供的内容及费用。请将其与租赁进行比较:Bluetooth Speaker System 租金为每天 $60 起,Commercial PA Speaker 为每天 $200 起,送货和安装将根据您的活动范围进行评估并报价。有些展会限制使用外部视听设备或外部人工,因此在预订任一方案之前,请先确认相关规定。对于使用现有吊装设施和场馆人工的主舞台主题演讲,场馆自带视听设备通常是更实用的选择。

如果我的展位超过了展会的噪音限制会怎么样?

相应的后果由展会管理方制定,并写入参展商规则,通常从警告开始,如果展位持续被举报,处罚会逐步升级。请将音箱朝内摆放,音量保持在对话水平,并在搭建期间使用 SPL 应用检测音量。如果您使用麦克风进行现场演示,请在开馆前先演练音量。

我应该自带 Wi-Fi 热点,还是使用场馆的网络?

如果您的演示依赖互联网(产品实时登录、云端软件、流媒体视频),请准备一个不单纯依赖展会共享 Wi-Fi 的方案。参展商网络由众多展位共用,高峰时段可能变慢;请了解展会提供的网络服务,并在搭建期间在展馆现场测试蜂窝热点作为备用。对于无线投屏或蓝牙音频,您可能根本不需要互联网;请向您租用的具体投屏设备供应商确认。

如何防止我的 LED 屏幕在会展中心的顶灯下出现反光发白?

请询问您考虑使用的屏幕的亮度参数并进行比较,如有可能,在强光下查看您的内容在屏幕上的显示效果,并调整屏幕角度以避开展厅灯光的反射。用par 灯照亮屏幕周围的墙面只是装饰,并不能解决屏幕亮度不足的问题,而且对准屏幕的灯光会增加眩光。户外展会和带天窗的场馆是最困难的情形,因此在申请报价时请务必提出。

我需要现场配备音响工程师,还是可以自己操作 A/V 设备?

对于配有一块屏幕、一套蓝牙音箱系统和无线投屏的 10×10 或 10×20 展位,通常不需要工程师;您的展位工作人员就能处理播放/暂停和音量调节。如果您升级到配有多块屏幕、现场演讲麦克风、调音台以及带 DMX 控制的桁架灯光的 20×20 岛型展位,建议在进场和展会开始阶段安排一名技术人员,以调试音响和灯光,并向您的团队讲解基本操作。我们的技术人员服务会根据您的活动范围确定并报价。如需涵盖活动其他方面的规划清单,请参阅我们的企业活动视听设备清单。