企业活动提词器:策划者指南

为什么企业演讲者会租用提词器

使用提词器的主题演讲者可以一直看向会场，而不必低头看提示卡或转头看笔记本电脑屏幕。这正是使用提词器的核心理由：讲稿会反射在一块与视线齐平的玻璃板上，因此演讲者在阅读时可以面向观众。借助安装在摄像机上的提词器，同样的原理会把讲稿直接呈现在镜头前，演讲者就能一边看着镜头一边读稿，这对于向远程员工直播的混合式全员大会与现场的全员会议同样重要。

提词器常见于几类企业活动：需要精准传达信息的高管主题演讲和产品发布会；可能需要严格按照已批准内容宣读的财报电话会议和投资者演示；以及多位演讲者轮流连续进行脚本化环节的颁奖典礼或座谈会引言。

替代方案是提示卡或放在讲台上的打印讲稿，这种方式也可以很好地发挥作用，尤其适用于简短发言或经验丰富的演讲者。当演讲时间更长、包含数字或法律免责声明等需要精确措辞的内容，或需要拍摄时，提词器就更具吸引力。最佳选择取决于演讲者的偏好以及排练的情况。

会议型（总统式）提词器与摄像机安装式提词器

提词器制造商 Autocue 解释了其原理：显示器显示讲稿，讲稿"被反射在分光镜玻璃中"，这是一种经过特殊镀膜的玻璃，能让大部分光线透过，并将一部分光线反射回演讲者。用它的话说，"演讲者看到的是反射向自己的讲稿，而观众可以透过玻璃看到后面。"玻璃是透明的，但玻璃板及其支架仍然是舞台上的实物，因此要规划好它们在会场以及任何镜头画面中的摆放位置。

会议型（通常称为总统式）提词器使用高大的支架，将分光镜玻璃固定在与视线齐平的位置。Autocue 介绍了使用两个支架的做法，"这样演讲者就可以左右环视"，使演讲者在阅读时能够转向观众席的不同区域。这就是你可能在政治演讲或大型产品发布会上见过的布置。它不会让演讲者的视线对准摄像机镜头；对于镜头前的观众而言，演讲者看的是会场的方向。

摄像机安装式提词器把显示器和分光镜直接放在摄像机镜头前，因此演讲者在阅读时是直视镜头的。它是网络直播、录制视频致辞，或任何主要面向单一摄像机的内容的常用选择。

对于有多位发言人的小组讨论，一些活动会改用地面监视器：即放在舞台地面高度、演讲者可以随时瞥一眼的屏幕。它适用于备注和照本宣科的开场介绍，但阅读时需要低头，因此在需要逐字逐句演讲时，它与提词器反射玻璃并不相同。在这些方案之间做选择，取决于两个问题：演讲者主要是对现场观众还是对镜头讲话，以及现场是设有讲台还是开放式舞台？

会议主题演讲的示意照片。摄影：Product School / Unsplash。

将提词器整合到您的演示工作流程中

提词器并不是孤立运作的。它是整条链路中的一环，这条链路包括讲稿、操作员的电脑、显示设备，以及通常还有传送给线上观众的摄像机画面（适用于混合式活动）。把这条链路搭建好，比任何单件设备都更重要。

讲稿会提前载入提词软件，最好是在开门迎宾之前很早就完成。这样操作员就有时间在自然停顿处设置换行，并根据演讲者与玻璃之间的实际距离检查字号。在企业活动中，讲稿可能会在最后一刻发生变更，比如法务部门希望改写某一句话，或者某个数字被更新，因此请与供应商约定，他们最晚在距开场多久之前可以接受修改。

如果您的活动同时使用无线演示系统来播放幻灯片，请让同一个音视频团队统一协调两者，而不要将它们当作互不相关的部分。我们的无线演示系统对比介绍了可以在同一场主题演讲中与提词器并行使用的投屏方案。对于同时用现场摄像机为远程观众拍摄演讲者的混合式活动，请尽早确定演讲者应当朝向现场观众阅读（会议提词玻璃），还是对着镜头阅读（安装在摄像机上的提词器），并向摄像师说明，以便取景相匹配。

现场需要操作员吗？

对于主题演讲，建议安排一名操作员。操作员会滚动讲稿以跟随演讲者的节奏：当演讲者因观众笑声而停顿时放慢或暂停，当演讲者跳过内容或暂时脱稿时则迅速跟上。演讲者的节奏会随着强调和观众反应而变化，而固定的自动滚动速度无法跟随这些变化。

有些团队会安排一位同事用笔记本电脑来负责滚动提词，这对于简短、简单的发言或许可行，尤其是当这个人与演讲者一起排练过的时候。对于长篇主题演讲或投资者演示来说，如果滚动速度领先或落后于演讲者，可能会造成明显的失误，因此风险之高意味着应当选择经验丰富的人员。请在排练之后再做决定，并询问演讲者觉得怎样最自在。

经验丰富的操作员还能在实际操作层面提供帮助：为演讲者调整玻璃的高度和角度，检查舞台灯光是否冲淡了反射出的文字，并在演示过程中显示器出现故障时备好后备方案（例如打印的讲稿）。请询问您的供应商，如果现场主题演讲期间屏幕突然变黑会怎么处理，并期待得到一个具体的答复。

活动控制席位示意照片。摄影：Qeis Ismail / Unsplash。

设置时间：需要规划什么

设置时间取决于配置、舞台以及同时搭建的其他内容，因此请向供应商询问他们的预估时间，并将其纳入场地的进场时间窗口。如果提词器属于包含舞台、灯光和音响的大型搭建工程的一部分，通常会在这些设施就位之后再安装；请不要把它留到开门前的最后几分钟。

以下几个检查节点值得与您的视听供应商达成一致：

• 讲稿提交截止时间：约定操作员接受讲稿以便顺利加载的最后日期和时间，尤其是对于包含幻灯片或与特定台词同步的图形内容的讲稿。
• 排练时段：要求至少安排一次由实际演讲者对着实际提词玻璃朗读的完整演练。字体大小、玻璃距离和滚动速度因人而异，不同演讲者之间各不相同。
• 摄像机和灯光检查：如果活动需要录制或直播，请在观众到场之前检查玻璃和支架是否入镜，并查看是否有反光或眩光。
• 备用讲稿：在讲台上准备一份打印稿，或准备一台平板电脑作为备份，以防演示过程中硬件出现故障。

多位演讲者的活动，例如小组讨论、颁奖典礼和有多位演讲者轮换的全天会议，需要在演讲者之间留出时间，让操作员加载每份讲稿并为每位演讲者调整玻璃。请把这一点纳入您的活动流程表，而不是等到现场才发现。

预订之前要问什么

并非每家视听供应商都备有提词器设备，而操作员与硬件同样重要。在签约之前，有几个问题值得询问：

• 运营人员是否做过企业主题演讲,能否与您的演讲者一起排练?
• 如果提词玻璃或显示器在活动中途出现故障,备用方案是什么?
• 供应商能否将提词器与您已经租用的其他视听设备(例如舞台、灯光,或为演讲者准备的无线麦克风系统)进行协调配合?
• 他们需要提前多久拿到最终讲稿,又如何处理临时修改?
• 价格是如何构成的:硬件配置、操作人员工时、安装与排练?

如果您仍在为活动的完整视听方案比较供应商,我们的视听设备供应商选择指南涵盖了更全面的筛选清单,以及提词器之外同样适用的保险、人员配置和设备库存等问题。

VENEGEEST 可按需提供提词器,视库存情况而定——请联系我们获取报价,并告知您所需的配置(会议玻璃式或相机安装式)以及需要多少个演讲者位置。至于同一舞台上的演示环节,目录中列出的产品包括用于无线投屏分享幻灯片的无线投屏器($60/day),以及从 43″($35/day)到 120″($120/day)的LED 电视显示屏,后者可用作舞台地面监看屏,显示幻灯片或提示内容。如上文所述,它并不是提词玻璃,但可以满足只需瞥一眼下一张幻灯片的演讲者。日租价格按 24 小时计算,运送、安装及技术人员服务将根据您的活动范围另行评估并报价。

常见问题:企业活动中的提词器

企业活动的提词器租赁费用是多少?

这取决于配置(会议玻璃式或相机安装式)以及您需要的演讲者位置数量。在 VENEGEEST,提词器可按需提供,视库存情况而定,操作人员、安装和排练时间将根据您的活动范围评估并报价。请根据您的活动和演讲者人数索取分项报价,并询问提词器是否与舞台或灯光等其他设备一并报价。

我们需要提词器操作员吗,还是可以由团队成员来操作?

对于主题演讲,建议安排专门的操作员,因为演讲者在现场演讲时语速会有变化,需要有人跟随调整。对于简短、简单的发言,同事也可以负责滚动,尤其是在与演讲者排练之后。请在完整走一遍流程后,根据演讲内容和演讲者的偏好来决定。

总统式提词器和相机安装式提词器有什么区别?

会议(总统式)提词器将分光镜玻璃置于支架上,与视线齐平,通常在讲台两侧各放一块,这样演讲者在环视观众的同时即可阅读稿件;玻璃是透明的,但支架仍然可见。摄像机安装式提词器则将玻璃置于摄像机镜头前方,演讲者在注视镜头的同时阅读,适用于录制讲话或单机位网络直播。

我需要提前多久提交讲稿?

请与您的供应商商定截止时间。操作员需要时间来设置换行格式,并根据与玻璃的实际距离核对字体大小;而在企业场合中,讲稿可能会在较晚时才改动,因此也请商定如何处理最后一刻的修改。

提词器可以与混合式或直播活动的设置结合使用吗?

可以。请先确定演讲者是朝向现场观众阅读还是面向摄像机阅读,因为这将决定提词器的配置方式,并让提词器操作员与摄像师相互配合,使画面构图和视线方向适合直播。用于幻灯片的无线演示系统可以同时运行。